SYS-R, acente hizmetlerinin tamamı ile bağlantılı olduğu ilişkilsel yapısıyla cari tanımları, kredi kart işlemleri, kasa işlemleri, banka işlemleri ve birimlerin ayrı ayrı ve bir bütün olarak raporlanması gibi pek çok işlemi bünyesinde barındıran SYS uygulamasının bir alt modülüdür.
SYS-R (Raporlama) sisteminde, bir satışın operasyon ve muhasebeye aktarılması için hizmet veya ürün ile ilgili tüm ücretin müşteriden tahsil edilmesi veya ne zaman ne şekilde tahsil edileceği bilgisinin detaylı olarak kaydedilmesi gerekir. Ödeme planı belli olmayan satışlar operasyon ve muhasebeye aktarılmaz, sadece satış sisteminde kalır.
Online rezervasyon işlemlerinizde oteller için kontenjan tanımlayabilir, stop-sale ekleyebilir ve sadece ön rezervasyon alınmasını sağlayabilirsiniz. Sanal pos entegrasyonu ile müşterilerinizin web siteniz üzerinden direkt olarak ödeme yapmasını sağlayabilirsiniz. Sistem isterseniz ödeme tamamlandığında voucher belgesini otomatik olarak hazırlayıp müşteriye iletir.
B2B Paneli ile yurt içi ve yurt dışı acentelerinize vereceğiniz şifreler sayesinde acenteleriniz B2B paneliniz üzerinden giriş yapabilirler. Acentelerinize özel sisteme girdiğiniz fiyatlar veya belirlediğiniz komisyonlar ile kendileri doğrudan rezervasyonlarını yapabilirler. Aynı zamanda ödemelerini komisyon dahil fiyat ile yapabilir veya net fiyat üzerinden işlemlerini hızlıca gerçekleştirebilirler.
Otel Ekstraları ekleme hizmeti ile otellerin tümünde geçerli olacak şekilde veya sadece belirli oteller için otel ekstraları komutu ekleyebilirsiniz. Rezervasyon işlemi sırasında müşteriniz bu ekstralardan istediğini istediği kadar seçip satın alabilir. Acenteleriniz otel seçtikten sonra ihtiyacı olan diğer hizmetlerden transfer, tur gibi hizmetleri de satın alabilir.
SYS süreç takibi programı, tüm otel rezervasyonları için acentenin ihtiyacı olan bir süreç takibine sahiptir. Yeni rezervasyon ile başlayıp ödeme durum bilgisine kadar tüm süreci kontrol altında tutan takip sistemi bulunmaktadır. Bu sistem ile kontrol etmek istediğiniz herhangi bir durumdaki tüm rezervasyonları tek ekran üzerinden görebilirsiniz. Aynı zamanda rezervasyon bazında takip etmek isterseniz yine tek ekran üzerinden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
SYS Otel Rezervasyon Sisteminde tarih, kişi, oda tipi değişiklikleri ile otel değişikliklerini kolaylıkla yapabilirsiniz. Sistem tüm değişiklikler için fiyatları otomatik olarak yeniden hesaplayacak ve oluşan fiyat farkı için ne yapmak istediğinizi soracaktır. İptal işlemlerinde ise no-show ekleyebilir, hizmet bedellerini alabilir ve kalan tutar için iade kaydı oluşturabilirsiniz.